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房地產(chǎn)企業(yè)如何進行財務管理實務操作

時間:2013-08-15? 點擊: 來源:未知
近年來,房地產(chǎn)市場的快速發(fā)展對房地產(chǎn)企業(yè)財務管理提出了更高的要求,一些財務人員并未涉足過房地產(chǎn)行業(yè),缺少從業(yè)經(jīng)驗以及一些基本的行業(yè)知識,對于房地產(chǎn)行業(yè)的特點及財務管理方面的特殊性,不能準確把握和應對。對此,筆者就房地產(chǎn)企業(yè)合同和結(jié)算報告的管理、銷售發(fā)票收據(jù)的管理、財務輔助臺賬的管理進行詳細介紹。
  合同和結(jié)算報告的管理
  現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的,能否實施有效管理,把好合同關(guān),是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。因此,應注意以下幾個方面:
  (一)按照合同內(nèi)容進行分類編號,如工程合同的前期拆遷合同、建筑安裝合同、基礎設施建設合同以及銷售代理合同等等要逐級分類、編號,同類合同要歸集在一起,以便于日常使用以及成本費用的歸集和核算管理。
  (二)合同中的合作單位名稱、合同名稱、合同主要內(nèi)容、合同的簽訂時間記錄準確、完整。
  (三)合同的總金額應標注明確,合同是否按照結(jié)算報告據(jù)實結(jié)算也需標注明確。
  (四)工程方面的合同需對質(zhì)保金比例及質(zhì)保期進行明確。
  房地產(chǎn)公司的合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,把好合同結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監(jiān)督。財務部門要將結(jié)算報告與合同對應進行管理,在原合同內(nèi)容的基礎上,增加結(jié)算報告編號、結(jié)算報告時間、結(jié)算金額以及工程結(jié)算的質(zhì)保金金額及質(zhì)保期等內(nèi)容,形成一個完整的合同執(zhí)行情況表。對于涉及合同內(nèi)容較多的,也可以將合同結(jié)算情況表與原合同情況表分別建立EXCEL工作表,但必須要保持編號的一致性,方便核查使用。
  銷售發(fā)票收據(jù)的管理
  房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的開發(fā)周期長,銷售收入少則幾千萬、幾億,多則幾十億、上百億,而一套開發(fā)產(chǎn)品的收款次數(shù)少則兩次、三次,多則四次、五次,甚至還有一套產(chǎn)品購買后又退回多次銷售的現(xiàn)象,其收款及退款的次數(shù)就更多了。銷售收入數(shù)量之大、收款次數(shù)之多就決定了銷售發(fā)票收據(jù)使用數(shù)量大,而發(fā)票收據(jù)的使用、查找及分類匯總管理的問題就顯得尤為突出了。
  (一)建立發(fā)票收據(jù)數(shù)據(jù)庫。稅務機關(guān)的發(fā)票管理系統(tǒng)開始施行后,可以直接借助于發(fā)票管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫取得基礎數(shù)據(jù),但是對于未使用稅務系統(tǒng)的情況下,自行建立一個發(fā)票收據(jù)的數(shù)據(jù)庫就顯得非常必要。隨著現(xiàn)代辦公軟件的普及應用,建立一個EXCEL工作表,從收取第一筆銷售款開始到收取最后一筆銷售款結(jié)束,涵蓋整個項目的全部收款過程。
  (二)工作表的建立內(nèi)容要齊全。包括發(fā)票收據(jù)的本數(shù)編號、發(fā)票收據(jù)編號、開具時間、開發(fā)產(chǎn)品類別、開發(fā)產(chǎn)品編號、購買人名稱、收款金額、收款方式以及具體的收款時間、收款開戶行等涉及發(fā)票收據(jù)的所有內(nèi)容全部列示,這樣一個完整的數(shù)據(jù)庫就建好了。數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)、資料信息的查找功能,財務數(shù)據(jù)的內(nèi)部核對功能、財務數(shù)據(jù)的編輯匯總功能、銷售數(shù)據(jù)的復核功能等。
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